За последние 7 лет аутсорсинг бухгалтерских услуг стал популярной практикой для бизнеса. В этой статье мы рассмотрим, почему аутсорсинг бухгалтерии выгоден для бизнеса, как содержание штатного бухгалтера обходится бизнесу, и покажем, как компании экономят более 714 000 рублей в год.


1. Снижение расходов на зарплату и налоги
Штатный бухгалтер требует фиксированной зарплаты, которая варьируется от 50 000 рублей в месяц, в зависимости от квалификации и региона. Дополнительно необходимо учитывать расходы на налоги, социальные отчисления и НДФЛ, которые составляют до 43% от фонда оплаты труда.
В то время как бизнес платит аутсорсинговой компании только за оказанные услуги, что снижает общие затраты на зарплату и налоги на 40-60%.

2. Отсутствие дополнительных скрытых затрат
Штатный бухгалтер также требует создания рабочего места, приобретения необходимого оборудования и программного обеспечения, а также расходов на обучение и повышение квалификации. Эти факторы увеличивают общую стоимость содержания бухгалтера.
С аутсорсингом эти затраты исключаются, так как аутсорсинговые компании уже обеспечивают всеми необходимыми ресурсами.

3. Повышение эффективности и профессионализма
Аутсорсинговые компании, как правило, имеют более широкий опыт и знания в области бухгалтерии и налогообложения благодаря работе с различными клиентами. Это значит, что они могут предложить более качественные и эффективные решения для бизнеса.
Наличие команды специалистов дает возможность более глубокого анализа и консультаций по финансовым вопросам, которые помогут оптимизировать расходы и повысить доходность бизнеса.

4. Гибкость и возможность масштабирования
Аутсорсинг позволяет бизнесу легко адаптироваться к изменениям в структуре бизнеса. Например, при расширении или сокращении операций можно легко изменить объем предоставляемых бухгалтерских услуг без необходимости поиска и увольнения сотрудников.
Это очень важно для малых и средних предприятий, которые могут сталкиваться с колебаниями рынка и потребностей.

5. Пример экономии
Рассмотрим, что штатный бухгалтер с минимальным окладом и опытом обходится компании в 71 500 рублей в месяц (включая все налоги и взносы). Это составляет 858 000 рублей в год. Аутсорсинг аналогичных бухгалтерских услуг будет стоить в среднем 12 000 рублей в месяц, что составит 144000 рублей в год. Таким образом, разница составит более 714000 рублей в год, не учитывая других скрытых затрат (обучение, оборудование и т.д.). Важно понимать, что эта сумма идёт из расчёта минимальной оплаты труда бухгалтера с низкой квалификацией. Отсутствие такого опыта, как у высококвалифицированных специалистов аутсорсинговых компаний, может приводить к ошибкам и упущенным возможностям в управлении финансами, которые могут стоить компании еще дороже. Таким образом, выбирая аутсорсинг, бизнес не только экономит значительные средства, но и получает доступ к профессиональному уровню обслуживания, что помогает избежать финансовых рисков и улучшить общую финансовую эффективность.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой более выгодный вариант для современного бизнеса. Он не только снижает затраты, но и предоставляет доступ к высококвалифицированным специалистам без лишних затрат на управление персоналом. В условиях экономической нестабильности использование аутсорсинга особенно актуально. Тем более, что на рынке услуг у штатных бухгалтеров наблюдается растущий тренд на увеличение окладов и зарплат, что делает аутсорсинг ещё более привлекательным выбором. С аутсорсингом нет лишних вложений и обеспечена стабильность и эффективность в управлении финансами.